Vekstbarrierer og endring
– Jeg utfordrer pastorer til å bli tjenesteutviklere, og deretter vurdere alle resultater i menigheten ut fra den standarden.» Carl F. George
FRA KIRKEVEKSTBOKA SKREVET I 1995:
Tromsø Baptistmenighet ble stiftet i 1870. Menigheten var på slutten av 1800-tallet norges største baptistmenighet. I mange år lå medlemstallet på ca. 200, men på1950-tallet begynte medlemstallet å synke. I 1989 var det nede i 112 og gudstjenestebesøket var i gjennomsnitt 25. I 1991 var imidlertid antallet medlemmer vokst til 140. Forandringen som begynte å skje i 1989 kan tilskrives flere forhold.
Sten Sørensen som ble kalt til pastor i menigheten i 1987, ga i 1989 klar beskjed til menighetsrådet om at menigheten ville dø ut dersom ikke noe drastisk skjedde. Den krisefølelsen som dette skapte ga et gunstig klima for endring. Møteform og -tider ble lagt om. Lovsang, gateevangelisering og samarbeid med Ungdom i Oppdrag ble viktige sider ved menighetens virksomhet. Det ble innledet samarbeid med Tromsø kristne senter som også arbeidet i motbakke. Virksomheten i denne menigheten ble etter hvert nedlagt og medlemmene gikk inn i Baptistkirken. Flere er også blitt frelst og tillagt menigheten. Særlig viktig for skiftet som skjedde i 1989 var at en kvinnelig rusmisbruker, godt kjent på byen, ble radikalt forvandlet.
Sten Sørensen har vært en sterk og målbevisst leder som har tatt sjansen på å gå nye veier innenfor baptistsamfunnet.
FORANDRINGSSTRATEGIER
Mange synes nok idéene som foreskrives i kirkevekstlitteraturen er fornuftige. Spørsmålet er imidlertid hvordan man skal få satt dem ut i livet.
Det er ikke ett enkelt svar på hvordan forandring kan skapes i en menighet. Det vil bl.a. være avhengig av medlemmenes holdning til endring, autoritetsstrukturen i menigheten og følelsen av krise. For en pastor som har grunnlagt en menighet og ledet den gjennom en lenger vekstperiode, vil det være relativt enkelt å skape forandring. En ung, nyutdannet pastor i en menighet med høy gjennomsnittsalder og et sterkt styre, vil på den andre siden ha mye vanskeligere for å skape forandring. Har en menighet vært i tilbakegang over lang tid og situasjonen oppleves som kritisk, vil det normalt være lettere å gjøre forandringer enn om menigheten ikke har gått tilbake. Det er altså viktig å danne seg et riktig bilde av situasjonen i menigheten før en forsøker å endre den.
Lyle Schaller[i] gir i sin bok om forandringsstrategier flere råd om hvordan endring kan initieres. For det første er det viktig å finne fram til andre i menigheten som ønsker forandring. Spesielt viktig er det å komme i kontakt med opinionslederne, dvs. personer som øver stor innflytelse over andre. Det er også viktig å bygge relasjoner til opinionsledere som kan komme til å gå imot forandringer. Får disse personene tillit til pastoren vil de sjeldnere gå imot forslag som framsettes fra ledelsen.
Behovet for å bygge opp relasjoner og tillit til opinionsledere i menigheten er særlige viktig for en ny, ung pastor som ønsker å bryte en periode med stagnasjon eller tilbakegang.
I arbeidet med å forandre menigheten er det ikke fornuftig å starte med å forsøke å overtale andre. Ved å lytte og stille spørsmål kan en motta svært nyttig informasjon om hvordan endringsstrategien bør utformes og hvor stor støtte et framtidig forslag om forandring vil få. Man bør vanligvis ikke fremme et forslag som trolig ikke vil få flertall. Stemmenederlag kan redusere lederens autoritet. På den andre siden må motstand og midlertidige tilbakeskritt ikke redusere iveren for å få til den forandringen som er nødvendig.
Hvordan ledere og andre medlemmer opplever et problem, er ofte avgjørende for hvordan reaksjonen blir. Det er derfor viktig å definere temaet som diskuteres på en fornuftig måte. Dersom nåværende lokaler vanskeliggjør den utviklingen som er ønsket, bør en i første omgang ikke stille menigheten overfor valget mellom relokalisering/nybygg eller ingen forandring. Først bør en få menigheten til å se problemene knyttet til den nåværende bygningsmassen (vedlikeholdskostnader, begrensninger på aktiviteten, ombyggingskostnader og manglende attraktivitet for nykommere). Når dette problemet er forstått, kan spørsmålet om flytting tas opp.
Det generelle rådet som kan utledes av dette er å ikke la tilfeldighetene styre problemformuleringen. Forsøk å fange opp mulige problemstillinger tidlig i beslutningsprosessen, og tenk nøye gjennom hvordan de blir formulert og presentert for ledere og menighet.
Bruk gjerne menighetens tradisjon som utgangspunkt for endringsforslag. I 1950 satset denne menigheten som da bestod av 80 voksne, 500.000 på nytt bygg. I 1993 utgjør det hele 5 millioner. Da burde vi som er omtrent dobbelt så mange, kunne satse 2 millioner på å forbedre dette bygget. I 1955 tok Peder Ås, som gjennom så mange år var en grunnpillar i menigheten, initiativ til søndagskolearbeidet vårt. Han måtte kjempe hardt for å få dette i gang. I dag ser de fleste på søndagskolen som en av de viktigste virkegrenene i menigheten. Med mange flere aktive bør vi derfor kunne starte opp et nytt arbeid rettet mot den voksende gruppen av enslige voksne i byen vår.
Det er en fordel å unngå overraskelser. Sjansen for at et overraskende forslag om endring skal bli møtt med avvisning, er normalt stor. Dersom forandringen er betydelig, vil det være viktig å forsøke å få fram hvilke verdier en ønsker å realisere og knytte de til menighetens egne verdier og erfaringer[ii]. Dersom pastoren har klart å få menigheten til å identifisere seg med en visjon om å nå ei bestemt gruppe mennesker, vil det være fornuftig å knytte det nye tiltaket til denne visjonen.
Vi kan dele forandringsprosessen inn i fem faser[iii]. Kunnskap, overtalelse, beslutning, gjennomføring og bekreftelse. Denne prosessen kan ta en del tid. Først må ledere og andre impliserte få skikkelig kunnskap om hvorfor og hvordan en forandring bør skje. Deretter må det brukes tid på å overtale de ulike gruppene av skeptikere. Idéer må normalt modnes en stund før beslutningstakerne bes om å fatte en beslutning eller før forandringen introduseres. Når forandringen er gjennomført er det svært viktig å gi informasjon om resultatene. Hvis ikke kan lett rykter fra kritikerne om uheldig konsekvenser skape et ugunstig klima og på sikt gjøre det vanskelig å introdusere nye forandringer.
Det er vanligvis lettere å få til en gradvis endring enn én stor enkelt-endring. Forsøk derfor å gå skrittvis fram når endring introduseres. Når en går skrittvis fram er det viktig å ha en klar strategi for hvor man vil slik at de enkelte små forandringene hele tiden leder i riktig retning.
Dersom det forventes at et forslag ikke vil bli støttet, kan den riktige strategien være å unngå at initiativet blir nedstemt. Det vil da være lettere å ta opp idéen igjen på et senere tidspunkt.
Tanken om å la idéene modnes og å gå skrittvis fram er viktig, men den kan brukes som unskyldning for å utsette tiltak som en regner med vil møte motstand. Det er av og til nødvendig å gå foran og ta noen konfrontasjoner hvis en skal få noe til å skje. En viss dristighet er ofte avgjørende. Man bør likevel ikke gå så fort fram at det blir umulig å rekruttere frivillige medarbeidere til å bidra i gjennomføringen av tiltaket.
Vanligvis vil det være lettere å få i gang et nytt tiltak dersom det innføres som ei forsøksordning. «For å nå unge voksne, spesielt enslige, foreslår jeg at vi som en forsøksordning fra august til desember på lørdagskveldene, setter i gang en mer tidsriktig gudstjeneste» (lovprisning, moderne musikk, sterkere deltakelse fra de tilstedeværende i forbønn o.s.v.). Et slikt forsøk vil sannsynligvis møte mindre motstand enn et forslag om en permanent endring.
Et godt kommunikasjonssystem kan redusere antallet misforståelser og feiltolkninger. Menighetsblad utformet på en spennende måte, kan være en slik kanal. Skikkelig og regelmessig informasjon til alle mellomledere er også svært viktig.
I mange menigheter i de tradisjonelle kirkesamfunnene må ethvert spørsmål opp i menighetsråd eller menighetsmøtet. Nesten ingen beslutninger er delegert. For å unngå unødige konflikter og for å få til et visst rom for endring, er det helt nødvendig å utforme et formelt reglement. Det bør klargjøre hvem som beslutter hva, og sørge for en rimelig delegasjon av beslutningsmyndighet til pastor og menighetsråd (se vedlegg 2). Selv om man får et slikt reglement, vil ikke alle spørsmål om beslutningsmyndighet være beskrevet der. Et generelt råd er derfor å ikke spørre om lov til alt mulig. Ta initiativ selv og bygg opp din autoritet som pastor.
Det er viktig å fokusere på gevinsten av nye tiltak. Jo større de opplevde fordelene er, desto større sjanse vil det være for at tiltakene får støtte. Legg derfor vekt på å sammenligne resultatene av den foreslåtte endringen med nåværende tiltak.
Ulike grupper har ulike holdninger til forandringer. Dersom en ikke er sensitiv til disse forskjellene, kan resultatet bli unødvendig og varig motstand. Vanligvis vil det være en gruppe progressive som lett aksepterer forslag om forandringer. De mer konservative vil bruke lenger tid på å akseptere forslagene og vil stille større krav til begrunnelse. Enkelte er alltid mot forandringer. Av og til kan det være vanskelig å overtale disse. Ikke sjeldent må derfor forandringer gjennomføres selv om det er varig motstand mot dem.
Noen vil mene at de skisserte strategiene innebærer for mange taktiske manøvre, og vil heller være likefremme og tillitsfulle mot alle. De vil be for sine motstandere, og over tid bygge opp tillit slik at endring kan skje uten motstand. En arbeidsform som tar utgangspunkt i disse rådene, kan imidlertid forhindre forandring og gi uønskede resultater som fortsatt stagnasjon og konflikter forårsaket av stagnasjonen. De skisserte endringsstrategiene rammes dessuten bare i liten grad av kritikken. Å foreta gradvise endringer, informere skikkelig og unngå større konflikter enn nødvendig, er i tråd med den holdningen som ligger bak kritikken.
VEKSTBARRIERER
I kirkevekstlitteraturen er det identifisert flere såkalte vekstbarrierer. En av disse er at det er vanskelig for en menighet å få flere enn ca. 200 aktive voksne medlemmer. Mange menigheter vokser inntil dette nivået, men ikke videre.
Den siste tiden er det rettet mye oppmerksomhet mot vekstbarrier og det er identifisert flere nivåer som det er vanskelig å bryte. Studier tyder på at det er særlig vanskelig å få menigheter til å passere 200, 400 og 800 aktive voksne. Imidlertid stopper de fleste menigheter å vokse allerede når de når en ukentlig deltakelse på 50 til 75 voksne.[iv]
Med aktive voksne menes personer som normalt er på ett eller flere ukentlige møter, og som bidrar regelmessig med offer. Tallene 200, 400, og 800 er ikke absolutte tall. Noen menigheter når 200-barrieren ved 150, mens andre møter den ved 300. Man kan ikke være sikker på at den er brutt, før antallet aktive voksne passerer 350. Den neste grensen ligger mellom 350 og 600, mens den siste ligger mellom 600 og 1200 aktive voksne.[v]
I dette avsnittet vil jeg gjennomgå noen av de råd som gis om hvordan slike barrierer kan brytes. En del av rådene vil gjelde for alle disse nivåene mens andre vil gjelde for et bestemt nivå. Jeg vil her i hovedsak se på problemstillinger som er knyttet til de enkelte nivåer. De mer generelle rådene inngår i flere av kapitlene i denne boken.
Ubevisste begrensninger i menighetsledernes visjon kan være et problem. Det har vi diskutert i kapittel 7. Videre må pastoren i større grad utføre sin tjeneste gjennom andre. Uten at pastoren(e) klarer å lære opp andre til å utføre de ulike tjenestene, vil det være umulig å vokse ut over bestemte nivåer. En nærmere diskusjon av dette finner du i kapittel 4 og 5. Dessuten vil evnen til få i stand forandringer, slik vi har diskutert i avsnittet ovenfor, være viktig for å bryte en vekstbarriere.
HVORDAN BRYTE VEKSTBARRIERENE?
ØNSK OG FORVENT VEKST!
For å bryte de skisserte vekstbarrierer må for det første menigheten ønske å vokse. Nå kan dette høres ut som en selvfølge. De aller fleste menigheter gir jo regelmessig uttrykk for at de ønsker at nye skal bli frelst. Til tross for dette tror jeg mange menigheter både har sluttet å ønske og forvente vekst. All energi er rettet mot å vedlikeholde nåværende aktivitet. Da er det ikke rart at veksten uteblir. Tankene har selvfølgelig ikke magisk effekt. Likevel er det nødvendig å forsøke å forandre tenkningen i menigheten slik at vekst blir et bevisst ønske hos alle.
En systematisk og vedvarende undervisning er nødvendig. Man må ta fatt i de ulike holdningene og forsøke å endre dem. En mulig innfallsvinkel kan være å konsentrere forkynnelsen om Bibelens syn på vekst. Det kan også være nyttig å sette seg inn i menighetens veksthistorie og vise hvordan disse periodene beriket menigheten. Man kan vise til at en stor andel av de som er aktive i dag, er et resultat av denne veksten.
FREMMEDGJØRING OG NÆRHET
Å ta imot nye mennesker kan være vanskelig og truende. Følelsen av å være i en tett menighetsfamilie vil kunne reduseres, og nye mennesker vil etter hvert innta viktige lederverv. Vekst innebærer at menigheten vil være i stadig forandring.
Disse forholdene må tas opp i undervisningen. Dessuten må menigheten forandre de organisatoriske forhold som gjør at veksten medfører fremmedgjøring. Særlig viktig er det å bygge opp en gruppestruktur som gjør at omsorgen for de nye fordeles utover hele menigheten, samtidig som alle blir del av et tett felleskap.
Det er nødvendig for menigheter som ønsker å passere 200, å dele menigheten inn i mindre fellesskapsgrupper. Når en «éncellemenighet» kommer opp i 100 til 150 medlemmer, er det vanskelig å få i stand et fellesskap som er så tett, at det sikrer åndelige vekst og oppfølging av nykommere. Ofte foreslås det at man utvikler mindre grupper på 5 til 15. Enkelte mener også at større grupper på 35 til 80 personer kan være velegnet.
STERK PASTOR OG LEDERTRENING
Som jeg understreket i kapittel 4, har menigheter som vokser, vanligvis en relativt «sterk» pastor. Han setter mål for menigheten og sørger for at medlemmene blir motivert og utrustet til å gjøre sin del av arbeidet. Han gjør ikke alt selv, men konsentrer seg om de viktigste oppgavene. En slik lederstil finner vi sjeldent, iallfall i små menigheter. For å komme ut av en stagnasjonsperiode er det derfor nødvendig at pastoren gradvis legger om sin lederstil.
Lederutvelgelse og -trening er en av de minst prioriterte oppgavene i våre menigheter. Dette får pastoren ikke tid til fordi han er så opptatt med å utføre tjenester som menighetens medlemmer skulle vært utrustet til å gjøre. Alt for ofte har ikke menighetene en bevisst strategi for hvordan lederfostring skal skje[vi]. I lederopplæringen er det viktig å huske at frivillige medarbeidere, særlig de med lang erfaring, er blitt vant til nåværende størrelse og tenker på menighetens drift ut fra dette. En endring av denne tenkemåten er helt nødvendig.
LÆR AV MENIGHETER SOM VOKSER!
En kan lære mye av menigheter som vokser. Studier viser at slike menigheter har en konservativ teologi, en aktuell og praktisk bibelsk forkynnelse (til hjelp i dagliglivet) og mye deltakende lovprisning (30-45 min. i hvert møte). Sangene som brukes er relativt nye. Menighetene har en intensiv bønnetjeneste. Enkelte har fulltidsansatte bønneledere. Den Hellige Ånd og hans gjerning blir understreket og overnaturlige under og tegn er velkomne. Givertjenesten er sterk. Det forventes at alle menighetens medlemmer bruker sine åndelige gaver. Mange voksende menigheter har omfattende treningsprogram for frivillige medarbeidere som skal innta framtidige lederfunksjoner.[vii
Det kan være til hjelp for en pastor å bygge relasjoner til kollegaer i menigheter som er større enn hans egen. Man kan da motta viktige impulser og komme inn i den ledertenkningen som preger en større menighet. Slike menigheter har ofte brutt de barrierene som ens egen menighet ønsker å bryte. For å få til dette kan det være nødvendig å søke utenfor eget kirkesamfunn.
BYGNINGER OG BEMANNING
Skal menigheten vokse ut over et visst nivå, må bygningsmassen som disponeres være stor nok og funksjonelt innredet. Dette gjelder både rommene som brukes av hele menigheten samlet, og de som brukes av ulike virkegrener.
I vurderingen av lokalene må en huske på at menighetslokaler sjeldent blir helt fulle. Studier indikerer at når 80 prosent av setene i lokalet er fylt, oppfatter en nykommer menigheten som overfylt. Veksten vil derfor stoppe på dette nivået[viii].
Før menigheten utvider eller bygger nytt, bør man vurdere å gi flere gudstjenester etter hverandre. De kan ha samme eller ulik form (se kapittel 9). Et annet alternativ er å skille ut en dattermenighet (se kapittel 12).
Endelig er det viktig at menigheten har en bemanning som er stor nok for vekst. Wagner mener at de fleste av oss er blitt vant til en bemanning som er tilstrekkelig til vedlikehold, men ikke til vekst. Han mener at det bør være én pastor pr. 100 aktive medlem inntil menigheten passerer 500. Andre har foreslått én pr. 150.
I utvelgelsen av pastor bør det sørges for å få aksept for menighetens «filosofi», og pastorens åndelige gaver bør utfylle medlemmene i staben. Medpastorer må tilkjennegi lojalitet overfor den ledende pastor[ix]. Gjennom et godt opplegg for ledertrening kan pastorrekrutteringen forbedres ved at frivillige medarbeidere i større grad går inn i en lønnet pastorrolle.
Ved omtrent et par hundre aktive begynner de administrative oppgavene å bli så store at pastoren eller frivillige ikke bør eller kan gjøre dette arbeidet. Tilsetting av en administrasjonssekretær på deltid eller full tid bør vurderes. Dette vil frigjøre pastoren til å konsentrere seg om andre oppgaver.
PLANLEGGING OG ADMINISTRASJON
En menighet som ønsker å vokse utover 200 til 350 aktive voksne, må videreutvikle styrings- og administrasjonsfunksjonen.
For det første bør styret i menigheten overlate til de ansatte å utvikle visjoner, planlegge virksomheten, administrere den og gjennomføre planene[x]. Problemet er at menighetsstyret oppfatter seg selv som ledere og de ansatte som tjenere. De ønsker å utarbeide planer, budsjetter og visjoner for menigheten. Dette vil lett føre til at styringstrukturen blir en flaskehals og at pastoren og hans stab ikke får tilstrekkelig handlingsrom til å skape forandringer.
Menighetsstyret bør i økende grad konsentrere seg om overordnede og prinsipielle spørsmål. Det bør ha ansvar for å utforme og foreslå rammer og policy for menighetens virksomhet, d.v.s. regler og prosedyrer for hvordan store investeringer skal skje, når og hvordan budsjetter, regnskap og planer skal framlegges, og hvordan ansettelser skal gjennomføres. Styret bør ha ansvaret for å nominere personer til ulike styrer og komitéer. Det bør også ha ansvar for å foreslå ansettelse og oppsigelse av hovedpastor. Etterhvert som staben vokser, kan hovedpastoren ta et større ansvar for rekruttering av nye medarbeidere. Styret bør ha et spesielt ansvar for å løse eventuelle konflikter blant de ansatte.[xi]
Behovet for ledertrening øker i takt med menighetens vekst. Det viktigste kravet ved rekruttering av nye pastorer bør derfor være deres evne til å trene ledere. En pastor bør i løpet av en treårs-periode ha som mål å trene iallfall 50 nye ledere[xii].
Når menigheten vokser kan og bør arbeidet i økende grad målrettes mot flere bestemte sosiale grupper eller geografiske områder. Flere alternative møter, gudstjenester og virkegrener blir nødvendig. Dette vil gjøre det lettere å nå inn i bestemte grupper av befolkningen. Målretting og valg av målgrupper vil bli diskutert nærmere i kapittel 10.
HYRDE ELLER LEDER?
Pastoren som menighetens hyrde er en metafor som er brukt i Bibelen og som trekkes fram når en snakker om pastorfunksjonen. Å være hyrde innebærer at man leder flokken samtidig som man viser stor omsorg for den enkelte (Luk. 15:3-6). Resultatet av denne tenkningen blir at pastorens stort sett bare får ansvar for forkynnelse og sjelesorg.
Når flokken vokser, vil det oppstå et problem. Det blir umulig for pastoren å ha direkte omsorg for den enkelte. For å få til det, må han utføre tjenesten gjennom andre. Opplæring av nye medarbeidere som kan utføre den direkte hyrdefunksjonen, må bli en stadigere viktigere del av lederens ansvar. Hvis ikke, vil pastoren forsømme sin hyrdetjeneste.
Dette har fått noen til å bruke «rancher» som metafor for hovedpastoren i en menighet[xiii]. Vi har ikke «ranchere» i norsk landbruk. Nærmest denne betegnelsen kommer storbonden som har flere ansatte til å ta seg av dyr, åkre og skog. «Rancheren» må lede virksomheten gjennom andre. Hovedoppgaven til «rancheren» er å rekruttere medarbeidere, trene dem, og administrere virksomheten. Bare på denne måten kan han eller hun drive «ranchen» og muliggjøre vekst.
OPPSUMMERING
Skal en menighet bryte en stagnasjonsperiode, er det nødvendig med forandringer. Det medfører imidlertid motstand. For at tiltakene ikke skal bli stoppet trengs en klar strategi for hvordan forandringene skal bli gjennomført.
For å få gjennomført forandringer, er det nødvendig å formulere problemene og forslagene fornuftig og knytte nye tiltak til kjente verdier og menighetens visjon. Gå skrittvis, men målbevisst fram, bruk forsøksordninger, få fram fordelene ved tiltakene, bygg gode relasjoner til opinionsledere, unngå store overraskelser, utnytt menighetens tradisjon og gi skikkelig informasjon. Et godt reglement for hvordan ulike beslutninger skal fattes kan gjøre endringsarbeidet lettere. Reglementet må gi handlefrihet for pastor og menighetens øverste organ.
For å bryte vekstbarrierer må lederskap og menighet ønske og forvente vekst, og være villig til å ta de konsekvensene vekst medfører. Pastoren må bli mer opptatt av å lede gjennom andre enn å utføre oppgavene selv. Dette betyr at det må utvikles systematiske og langsiktige opplegg for fostring og opplæring av nåværende og framtidige ledere. Smågrupper kan både være et egnet sted for praktisk ledertrening og motvirke den fremmedgjøringen vekst medfører.
Det er viktig å huske at både pastor og frivillige medarbeidere er blitt vant til nåværende størrelse på menigheten. De fleste av pastorens kollegaer i andre menigheter er i samme situasjon. Dette preger tenkemåten og kan hindre vekst. For å begynne å tenke på en annen måte kan det være nyttig å søke kontakt med kollegaer i menigheter som vokser.
En menighet som vil bryte vekstbarrierer, bør sørge for å ha en bemanning og lokaler som ikke hindrer vekst. Husk at 80 prosent fullt oppfattes som helt fullt av nykommere.
Parallellt med at menigheten vokser er det nødvendig å overlate mer av planlegging, styring og administrasjon til pastoren og hans stab, og la menighetens styre i økende grad konsentrere seg om store og prinsipielle beslutninger. Å målrette virksomheten mot flere grupper kan gi menigheten mulighet til å nå flere mennesker med evangeliet.
——————–
[i] 1993
[ii] Shawchuck m.fl. 1992
[iii] Pointer 1984
[iv] George 1993
[v] George 1993
[vi] Elliston 1992
[vii] Wagner 1990
[viii] George 1993
[ix] Wagner (1990)
[x] George (1993)
[xi] George (1993)
[xii] George (1993)
[xiii] Wagner 1984b
Comments